Формат предложения и утверждённого правила

Разбирая старые темы, столкнулся с тем, что часть решений найти можно, только зная, где искать, а часть разговоров обрывается без вывода. Два примера: по Dreamcast в 2015 году поставили шесть вопросов, ответы дали, но ни один не попал в стандарты; по Xbox в 2021 уточняющий вопрос «через запятую или прокатит просто с пробелом?» остался без ответа — и теперь в базе есть записи вида [Америка] [Европа] US-054 без разделителя.

Ниже — порядок, который это чинит. Не новые правила по существу, а способ фиксации: чтобы «мы это уже решали» подтверждалось ссылкой, а не памятью.

Куда писать. Отдельной темой в разделе «Правила и инструкции» — либо предложение, либо уже утверждённое правило. Отдельной темой, а не комментарием в чужой: комментарий теряется, тема ищется.

Предложение — четыре строки:
1. что предлагается, одной фразой;
2. что не так сейчас — с конкретным примером из базы;
3. чем подтверждается — ссылка на источник;
4. что именно поменять и куда это потом попадёт (пункт 1, 2 или 3 выше).

Без пунктов 2–4 предложение не рассматривается. Правило на этот счёт уже сформулировано: http://rgdb.info/comment/16868 — «то, что ты сейчас написал "то не то, это не это" без доказательств на веру не приму (это и на будущее всем желающим перемены проводить)».

Утверждённое правило — три строки:
1. дата;
2. формулировка одной фразой;
3. где действует — платформа, поле, сущность.

Статус. У каждой записи один из трёх:
утверждено — решено, можно ссылаться и возвращать материал на доработку;
обсуждается — вопрос поднят, решения нет;
наблюдение — сложившаяся практика, но правилом не утверждена.

Разница между первым и третьим существенная: за расхождение с наблюдением возвращать материал нельзя.

Куда попадает утверждённое. Одно из трёх, по смыслу правила:
1. в подсказку соответствующего поля формы добавления — это канонический источник правды: там правило увидит тот, кто прямо сейчас заполняет запись;
2. в сборную тему «Стандарты для каждой платформы» — если правило про конкретную платформу;
3. остаётся отдельной статьёй — если обсуждение не заросло офтопом и тему можно читать как есть.